charakterystyka EMAS
EMAS (Eco-Management and Audit Scheme)
Europejski System Ekozarządzania i Audytu
EMAS – Europejski System Ekozarządzania i Audytu – jest europejskim rozporządzeniem zawierającym wytyczne dla systemu zarządzania środowiskiem. EMAS został przyjęty przez Komisję Europejską w 1993 r., a wdrożony w 1995 r. Składa się z 18 artykułów oraz 8 integralnych i wiążących załączników, z których pierwszy stanowi międzynarodowa norma ISO 14001, tj. wymagania dla Systemu Zarządzania Środowiskowego. EMAS obowiązuje we wszystkich 25 Państwach Członkowskich Unii Europejskiej oraz w krajach z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (European Economic Area), jednak przystąpienie do niego jest dobrowolne.
System powstał jako odpowiedź na rosnącą rolę globalizacji i scalania UE w celu utworzenia z niej obszaru silnie konkurencyjnego na rynku światowym w czasach ciągłego pogarszania się stanu środowiska naturalnego. Przepisy prawa w zakresie ochrony środowiska KE uznała bowiem za niewystarczające.
EMAS zakłada stworzenie instrumentu rynkowego, który byłby wzorcowy i jednocześnie dobrowolny. Wymagania w nim zawarte opierają się na zmniejszeniu szkodliwości oddziaływania na środowisko przy jednoczesnym rzetelnym i wiarygodnym sposobie informowania o działalności środowiskowej. Prawdziwość takiej informacji zatwierdzana jest przez niezależną organizację kontrolowaną przez Kraje Członkowskie. Rozporządzenie ponadto kładzie nacisk na uczestnictwo w EMAS zwłaszcza małych i średnich przedsiębiorstw oraz, podobnie jak w przypadku innych norm dotyczących systemów zarządzania, podkreśla wagę doskonalenia systemu.
Korzyści wynikające z akredytacji systemu
Z wdrożenia Europejskiego Systemu Ekozarządzania i Audytu wynika wiele korzyści. Najważniejszymi są z pewnością oszczędności wynikające z obniżenia kosztów: energii i materiałów, wyposażenia i inwestycji, opłat za korzystanie ze środowiska i ewentualnych kar, ubezpieczeń i kapitału oraz kosztów pracy. Organizacje muszą wykazywać zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony środowiska, a także wymaganiami normy ISO 14001:2004 oraz z pozostałymi wymaganiami EMAS. To z kolei wpływa na poprawę relacji z innymi przedsiębiorstwami, z klientami, administracją publiczną, organami kontroli i wreszcie – z mieszkańcami obszaru, na którym działa firma. EMAS zakłada także poprawę warunków w środowisku pracy, zwiększanie motywacji pracowników oraz ich czynny udział w ochronie środowiska za sprawą obligatoryjnych szkoleń, mających również na celu wzrost świadomości co do problematyki związanej z tym obszarem. Rzeczywiste funkcjonowanie wytycznych EMAS otwiera organizacjom drogę na nowe rynki i tym samym poszerza grono potencjalnych klientów.
Każde przedsiębiorstwo, w którym funkcjonuje System, legitymuje się logo EMAS oraz posiada deklarację środowiskową. Z jednej strony stanowią one o prestiżu organizacji i jej zaangażowaniu proekologicznym, a z drugiej – podkreślają obowiązek stosowania się do ścisłych wymagań i przestrzegania rozporządzeń prawnych. W rezultacie organizacja dysponuje skutecznym narzędziem marketingowym.
Kto może zarejestrować się w systemie EMAS?
Najmniejszym podmiotem, który może dokonać rejestracji w systemie EMAS jest obiekt, czyli: „cały grunt na geograficznie wydzielonym obszarze, podlegający kontroli zarządczej organizacji, obejmującej działania, wyroby i usługi, łącznie z całą infrastrukturą, wyposażeniem i materiałami”.
Pośród organizacji, które mogą przystąpić do rejestracji Komisja Europejska wyróżnia następujące (szczegółowo opisane na stronie systemu EMAS www.emas.gov.pl):
- organizacje działające tylko w jednym obiekcie,
- organizacje mniejsze niż jeden obiekt,
- organizacje działające w różnych obiektach:
- wytwarzające takie same lub podobne wyroby lub usługi,
- wytwarzające różne wyroby lub usługi,
- niezależne organizacje działające na ograniczonym obszarze zarejestrowane jako jedna wspólna organizacja,
- organizacje sprawujące nadzór nad obiektami tymczasowymi,
- organizacje, w przypadku których nie można prawidłowo określić konkretnego obiektu,
- małe organizacje działające na określonym obszarze produkujące takie same lub podobne produkty lub usługi, starające się o indywidualną rejestrację,
- instytucje publiczne.
zapraszamy do zapoznania z informacjami odnośnie wdrażania EMAS
oraz naszą oferta w tym zakresie
EMAS (Eco-Management and Audit Scheme)
Europejski System Ekozarządzania i Audytu
EMAS – Europejski System Ekozarządzania i Audytu – jest europejskim rozporządzeniem zawierającym wytyczne dla systemu zarządzania środowiskiem. EMAS został przyjęty przez Komisję Europejską w 1993 r., a wdrożony w 1995 r. Składa się z 18 artykułów oraz 8 integralnych i wiążących załączników, z których pierwszy stanowi międzynarodowa norma ISO 14001, tj. wymagania dla Systemu Zarządzania Środowiskowego. EMAS obowiązuje we wszystkich 25 Państwach Członkowskich Unii Europejskiej oraz w krajach z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (European Economic Area), jednak przystąpienie do niego jest dobrowolne.
System powstał jako odpowiedź na rosnącą rolę globalizacji i scalania UE w celu utworzenia z niej obszaru silnie konkurencyjnego na rynku światowym w czasach ciągłego pogarszania się stanu środowiska naturalnego. Przepisy prawa w zakresie ochrony środowiska KE uznała bowiem za niewystarczające.
EMAS zakłada stworzenie instrumentu rynkowego, który byłby wzorcowy i jednocześnie dobrowolny. Wymagania w nim zawarte opierają się na zmniejszeniu szkodliwości oddziaływania na środowisko przy jednoczesnym rzetelnym i wiarygodnym sposobie informowania o działalności środowiskowej. Prawdziwość takiej informacji zatwierdzana jest przez niezależną organizację kontrolowaną przez Kraje Członkowskie. Rozporządzenie ponadto kładzie nacisk na uczestnictwo w EMAS zwłaszcza małych i średnich przedsiębiorstw oraz, podobnie jak w przypadku innych norm dotyczących systemów zarządzania, podkreśla wagę doskonalenia systemu.
Korzyści wynikające z akredytacji systemu
Z wdrożenia Europejskiego Systemu Ekozarządzania i Audytu wynika wiele korzyści. Najważniejszymi są z pewnością oszczędności wynikające z obniżenia kosztów: energii i materiałów, wyposażenia i inwestycji, opłat za korzystanie ze środowiska i ewentualnych kar, ubezpieczeń i kapitału oraz kosztów pracy. Organizacje muszą wykazywać zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony środowiska, a także wymaganiami normy ISO 14001:2004 oraz z pozostałymi wymaganiami EMAS. To z kolei wpływa na poprawę relacji z innymi przedsiębiorstwami, z klientami, administracją publiczną, organami kontroli i wreszcie – z mieszkańcami obszaru, na którym działa firma. EMAS zakłada także poprawę warunków w środowisku pracy, zwiększanie motywacji pracowników oraz ich czynny udział w ochronie środowiska za sprawą obligatoryjnych szkoleń, mających również na celu wzrost świadomości co do problematyki związanej z tym obszarem. Rzeczywiste funkcjonowanie wytycznych EMAS otwiera organizacjom drogę na nowe rynki i tym samym poszerza grono potencjalnych klientów.
Każde przedsiębiorstwo, w którym funkcjonuje System, legitymuje się logo EMAS oraz posiada deklarację środowiskową. Z jednej strony stanowią one o prestiżu organizacji i jej zaangażowaniu proekologicznym, a z drugiej – podkreślają obowiązek stosowania się do ścisłych wymagań i przestrzegania rozporządzeń prawnych. W rezultacie organizacja dysponuje skutecznym narzędziem marketingowym.
Kto może zarejestrować się w systemie EMAS?
Najmniejszym podmiotem, który może dokonać rejestracji w systemie EMAS jest obiekt, czyli: „cały grunt na geograficznie wydzielonym obszarze, podlegający kontroli zarządczej organizacji, obejmującej działania, wyroby i usługi, łącznie z całą infrastrukturą, wyposażeniem i materiałami”.
Pośród organizacji, które mogą przystąpić do rejestracji Komisja Europejska wyróżnia następujące (szczegółowo opisane na stronie systemu EMAS www.emas.gov.pl):
- organizacje działające tylko w jednym obiekcie,
- organizacje mniejsze niż jeden obiekt,
- organizacje działające w różnych obiektach:
- wytwarzające takie same lub podobne wyroby lub usługi,
- wytwarzające różne wyroby lub usługi,
- niezależne organizacje działające na ograniczonym obszarze zarejestrowane jako jedna wspólna organizacja,
- organizacje sprawujące nadzór nad obiektami tymczasowymi,
- organizacje, w przypadku których nie można prawidłowo określić konkretnego obiektu,
- małe organizacje działające na określonym obszarze produkujące takie same lub podobne produkty lub usługi, starające się o indywidualną rejestrację,
- instytucje publiczne.
zapraszamy do zapoznania z informacjami odnośnie wdrażania EMAS
oraz naszą oferta w tym zakresie
Wdrażanie systemu EMAS w organizacji /obiekcie
Poniżej przedstawiono poszczególne etapy wdrażania systemu EMAS w organizacji. W zależności od wielkości i złożoności przedsiębiorstwa proces ten może trwać od kilku do kilkunastu miesięcy:
- Decyzja o wdrożeniu SZŚ
- Istotne na tym etapie jest zaangażowanie najwyższego kierownictwa
- Zakomunikowanie decyzji wszystkim pracownikom
- Określenie celu wdrożenia systemu
- Określenie nakładów i potencjalnych zysków
- Opracowanie planu działań i dobór zespołu wdrażającego
- Opracowanie harmonogramu wdrażania
- Oszacowanie niezbędnych zasobów, dobór zaangażowanych osób
- Określenie zasad współpracy z konsultantami
- Powołanie przedstawiciela ds. SZŚ i szkolenia pracowników
- Powołanie zespołu wdrożeniowego
- Identyfikacja aspektów środowiskowych i wymagań zewnętrznych
- Identyfikacja wszystkich problemów – bezpośrednich i pośrednich
- Identyfikacja wymagań prawnych i innych obowiązujących w organizacji
- Organizacje, które wcześniej dokonały przeglądu środowiskowego w ramach wdrażania normy ISO 14001 są zwolnione z tego obowiązku
- Opracowanie polityki środowiskowej - publicznie dostępnego dokumentu określającego intencje organizacji wobec środowiska
- Opracowanie procedur systemowych – grupa 1
Procedury określone w Załączniku I-A do Rozporządzenia EMAS, tj.:
- Procedura identyfikacji i oceny aspektów środowiskowych
- Procedura wymagań prawnych i innych
- Procedura identyfikacji potrzeb szkoleniowych i prowadzenia szkoleń
- Procedura komunikacji
- Procedura nadzoru nad dokumentacją
- Określenie ról, zakresów odpowiedzialności i uprawnień pracowników
- Planowanie
- Cele i zadania środowiskowe
- Program ich realizacji
- Zaangażowanie zespołu wdrożeniowego
- Określenie ról, zakresów odpowiedzialności i uprawnień
- Opracowanie procedur środowiskowych
- Procedury operacyjne
- Procedura monitorowania i pomiarów
- Procedura gotowości i reagowania na awarie
- Określenie ról, zakresów odpowiedzialności i uprawnień
- Wdrożenie procedur środowiskowych
- Identyfikacja potrzeb szkoleniowych
- Przeprowadzenie szkoleń
- Zobowiązanie odpowiednich pracowników do działania zgodnie z określonymi sposobami postępowania
- Opracowanie procedur systemowych – grupa 2
- Procedura nadzoru nad zapisami
- Procedura audytowania
- Procedura działań korygujących i zapobiegawczych
- Określenie ról, zakresów odpowiedzialności i uprawnień pracowników
- Sprawdzanie i korygowanie
- Okresowa ocena zgodności z wymogami prawnymi i innymi
- Audyty wewnętrzne
- Przegląd zarządzania
- Opracowanie deklaracji środowiskowej
- Coroczna aktualizacja deklaracji
- Weryfikacja systemu i rejestracja organizacji
• Akredytacja przez weryfikatora środowiskowego
• Wniosek o rejestrację w systemie
W polskiej Bazie EMAS (stan na 03.11.2009 r.) figuruje 19 organizacji zarejestrowanych w systemie. Wśród nich m.in.: PGE Elektrownia Opole S.A., Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów Sp. z o. o., Arctic Paper Kostrzyn SA czy Centrum Onkologii im. prof. Franciszka Łukaszczyka.
W Unii Europejskiej w EMAS akredytowanych jest około 4000 organizacji, zatrudniających około 1 mln pracowników. Są to m.in.: Honda, VW, Nestlē, Aventis, Vodafone, Siemens, T-Mobile, Osram.
Zapraszamy do współpracy w zakresie
wdrażania i rejestracji EMAS
