MALON GROUP
Chętnie udzielimy odpowiedzi na Państwa pytania
Wyślij

PN-N 18001/ BS OHSAS 18001

PN-N 18001/ BS OHSAS 18001 – System Zarządzania BHP

 

Poszczególne etapy wdrażanie Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy. Wśród etapów wspólnych dla większości systemów zarządzania są także te, charakterystyczne dla systemów BHP:

  • Przeprowadzenie auditu wstępnego (audit stanu zerowego) oraz oceny zgodności z wymaganiami prawa BHP i innymi wymaganiami, do których spełnienia Organizacja jest zobowiązana
    Analiza działań oraz dokumentów dotyczących zarządzania BHP pod kątem spełnienia wymagań przepisów prawa dotyczących BHP oraz aktualnego wydania normy PN-N 18001 lub BS OHSAS 18001.
    Celem auditu jest zapoznanie się z sytuacją panującą w Organizacji w chwili przystępowania do wdrażania, oraz określenie stopnia spełnienia wymagań prawa BHP.
     
    Opracowany na zakończenie auditu zerowego oraz oceny zgodności Raport zawiera:

    • ocenę obecnej sytuacji w zakresie zarządzania BHP;

    • ocenę zgodności działań z wymaganiami prawa BHP i innych wymagań, do których Organizacja jest zobowiązana (wymagania Klientów, Koncernu, Grupy Kapitałowej itp.);

    • słabe i mocne strony oraz wykaz szans i zagrożeń obecnie funkcjonujących rozwiązań w zakresie BHP (analiza SWOT).

  • Szkolenie Najwyższego Kierownictwa i Kadry Przedsiębiorstwa z zakresu wymagań normy PN-N 18001 lub OHSAS 18001 oraz metodyki budowy i wdrażania Systemu Zarządzania BHP w Organizacji
    Przybliżenie idei systemu zarządzania BHP, wyjaśnienie kolejnych działań koniecznych dla wdrożenia systemu. Określenie potrzeb odnośnie udziału kierownictwa we wdrażaniu systemu, jego późniejszym utrzymaniu oraz doskonaleniu.

  •  

  • Wprowadzenie zmian organizacyjnych niezbędnych dla efektywnego funkcjonowania Systemu Zarządzania BHP (OH&S).
    Przeanalizowanie uregulowań w zakresie podziału odpowiedzialności i uprawnień. Wprowadzenie niezbędnych zmian w schemacie organizacyjnym. Modyfikacje zakresów obowiązków i praw, ustalenie nowych funkcji/ stanowisk dla wymaganych działań określonych w normie PN-N 18001 lub OHSAS 18001.

  •  

  • Opracowanie i ustanowienie Polityki BHP
    Analiza strategii działania firmy w stosunku do zidentyfikowanych zagrożeń i wyników przeprowadzonego szacowania i oceny ryzyka, mających zastosowanie przepisów prawa, wewnętrznych potrzeb firmy (uwzględnienie zarówno pracowników Organizacji, jak również innych firm działających na terenie Organizacji, itp.)

  •  

  • Przeprowadzenie analizy i oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy (zazwyczaj etap ograniczony do szczegółowego przeglądu, weryfikacji i wprowadzenia niezbędnych zmian do obecnie funkcjonującej analizy i oceny ryzyka)

    • Określenie zagrożeń występujących w Organizacji

    • Przeprowadzenie analizy i oceny ryzyka, czyli określenie wagi każdego ze zidentyfikowanych zagrożeń (w odniesieniu do skutków jego wystąpienia) i prawdopodobieństwa jego wystąpienia. Przeprowadzenie oceny ryzyka w stosunku do określonych dopuszczalnych poziomów

    • Określenie działań mających na celu zmniejszenie wartości ryzyka do najniższych możliwych poziomów akceptowalnych

    •  

  • Ustalenie celów i zadań BHP oraz zdefiniowanie zadań i programów ich realizacji.

  •  

  • Opracowanie, analiza i weryfikacja projektów dokumentów systemowych (procedur, instrukcji, formularzy) oraz ich wdrażanie – konsultacje
    Opisanie sposobów postępowania. Weryfikacja powiązań zawartych w poszczególnych dokumentach. Pomoc przy wdrażaniu procedur – usługi consultingowe.
     
    Prace realizowane w ramach niniejszego etapu obejmują:

    • opracowanie i wdrożenie niezbędnych procedur sterowania operacyjnego;

    • określenie metod pomiarów i monitorowania stanu BHP w Organizacji (monitorowanie zarówno aktywne, jak i reaktywne);

    • określenie i wdrożenie działań zapobiegawczych mających na celu zmniejszenie wartości ryzyka (w tym zapewnienie odpowiedniej infrastruktury) poprzez:

      • zmniejszenie prawdopodobieństwa wystąpienia danego incydentu BHP (wypadku, choroby zawodowej, poważnej awarii, itp.) i/ lub;

      • działania mające zapewnić odpowiedni poziom gotowości Organizacji na wypadek wystąpienia incydentu w celu minimalizacji skutków tego incydentu.

    • realizację ćwiczeń i /lub symulacji z zakresu postępowania na wypadek wystąpienia wypadku

      UWAGA.
      W ramach niniejszego etapu proponujemy dwie formy współpracy
       

      • 1 forma współpracy: wszystkie dokumenty są opracowywane przez Konsultantów Centrum Doradczo Szkoleniowego  MALON GROUP na podstawie informacji uzyskanych w Przedsiębiorstwie poprzez przeprowadzenie wizji lokalnych oraz wywiadów z pracownikami odpowiedzialnymi za dany obszar. Weryfikacja projektów dokumentów polega na dokładnym ich przeanalizowaniu i omówieniu przez pracowników odpowiedzialnych za dany obszar wraz z Konsultantem odpowiedzialnym za dany projekt. Dopiero po uzyskaniu akceptacji pracowników i kierownictwa Konsultant rozpoczyna prace związane z wdrożeniem danego dokumentu (szkolenie personelu).

      •  

      • 2 forma współpracy: dokumenty są opracowywane przez pracowników wdrażającej system Organizacji na podstawie wskazań i informacji przekazywanych przez Konsultantów i Szkoleniowców MALON GROUP. Opracowane dokumenty są weryfikowane przez konsultantów pod kątem wszelkiego rodzaju występujących w nich niedociągnięć i ich słabych stron. Na podstawie niniejszych uwag odpowiedzialni za opracowanie danego dokumentu dokonują stosownych zmian i poprawek.

      •  

  • Szkolenie pracowników z zakresu mających w stosunku do nich wymagań normy PN-N 18001 lub OHSAS 18001, ich wpływu na BHP, postępowania na wypadek wystąpienia incydentów BHP oraz sposobów przeciwdziałania im.
    Celem szkoleń jest podnoszenie świadomości BHP wśród pracowników Przedsiębiorstwa.

  •  

  • Przeprowadzenie auditu wewnętrznego całego systemu zarządzania BHP wdrożonego w Organizacji
    Przeprowadzenie auditu wewnętrznego dla poszczególnych procesów i działań występujących w Organizacji. Wskazanie obszarów niezgodnych oraz nie w pełni efektywnych w stosunku do uregulowań (przepisy prawa, procedury, instrukcje, itp.).

  •  

  • Wprowadzenie po przeprowadzonym audicie systemu zarządzania odpowiednich działań korygujących i zapobiegawczych
    Przeanalizowanie przyczyn zidentyfikowanych problemów. Zaplanowanie działań oraz nadzorowanie ich realizacji wraz z oceną skuteczności (w przypadku zakończenia działań).

  •  

  • Przeprowadzenie przeglądu Systemu Zarządzania BHP
    Ocena dotychczasowej skuteczności poszczególnych obszarów działania firmy (realizacja przyjętej strategii firmy (Polityki BHP, celów, programów i zadań BHP), analiza wyników auditów wewnętrznych i działań korygujących i zapobiegawczych, analiza niezgodności i możliwości doskonalenia, analiza mających miejsce incydentów BHP (wypadki, choroby zawodowe, poważne awarie, zdarzenia potencjalnie wypadkowe, itp.), ocena zaangażowania pracowników, analiza przydatności infrastruktury, ocena skuteczności komunikacji wewnętrznej i wymiany informacji.

  •  

  • Audit certyfikujący
    Zawsze gwarantujemy Państwu obecność konsultanta podczas auditu certyfikującego.
    Do obowiązków konsultantów Centrum Doradczo Szkoleniowego MALON GROUP należy również ułatwienie komunikacji pomiędzy Państwa Przedsiębiorstwem a jednostką certyfikującą.

Oferujemy Państwu pomoc szkoleniową oraz konsultingową przy projektowaniu, wdrożeniu, weryfikacji oraz nadzorowaniu i doskonaleniu Systemów Zarządzania BHP zgodnych z wymaganiami norm PN-N 18001:2004 oraz BS OHSAS 18001:2007.
 
Ostatecznym celem pierwszych trzech działań (czyli: projektowania, wdrożenia i weryfikacji systemu) poza wdrożeniem skutecznego systemu zarządzania BHP jest otrzymanie certyfikatu PN-N 18001 lub OHSAS 18001 przez Organizację.
 
Celem pozostałych dwóch działań (nadzorowania i doskonalenia systemu) jest pomoc w:

  • utrzymaniu certyfikatu PN-N 18001 lub OHSAS 18001 przez okres jego obowiązywania (w tym przeprowadzanie okresowych auditów i ocen zgodności z przepisami prawa)
  • utrzymaniu tendencji ciągłego rozwoju Przedsiębiorstwa oraz jego działań mających na celu poprawę sytuacji BHP.

 

Zapraszamy do współpracy przy wprowadzaniu
Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy

Back to Top
Zamknij

Chcesz być informowany o naszych szkoleniach oraz otrzymywać informacje związane z normami ISO?

Zapisz się do naszego newslettera -
nie umkną Ci żadne terminy i tematyka.