Gestamp Wrocław zgodny z ISO 45001:2018 (2024-10-24)

Z przyjemnością informujemy, że firma Gestamp Wrocław Sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu, zakończyła z sukcesem projekt wdrożenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, zgodnego z wymaganiami międzynarodowej normy ISO 45001:2018. To kolejny krok w strategicznym rozwoju organizacji, krok, który nie tylko wzmacnia istniejące standardy, ale także ugruntowuje pozycję firmy jako świadomego, nowoczesnego i odpowiedzialnego pracodawcy. Wdrożenie systemu odbyło się we współpracy z zespołem ekspertów Malon Group Sp. z o.o., którzy wspierali firmę zarówno merytorycznie, jak i organizacyjnie na każdym etapie projektu, od planowania, przez działania szkoleniowe, aż po finalną certyfikację.

Norma ISO 45001:2018 to pierwszy globalny standard, który kompleksowo reguluje sposób zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Jej celem jest nie tylko ograniczanie wypadków czy chorób zawodowych, ale budowanie kultury, w której dobrostan pracownika znajduje się w centrum uwagi.

Dla Gestamp Wrocław Sp. z o.o. to naturalne przedłużenie wdrożonego w 2022 roku systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001, również przy współpracy specjalistów firmy Malon Group Sp. z o.o. Teraz, z ISO 45001, organizacja tworzy jeszcze silniejszą strukturę systemową, gdzie bezpieczeństwo i zdrowie pracowników stają się nieodłączną częścią strategii operacyjnej.

Proces rozpoczął się od określenia kontekstu organizacji, a więc zrozumienia, w jakim otoczeniu prawnym, społecznym i operacyjnym funkcjonuje firma, oraz jakie ryzyka i szanse są związane z jej działalnością. Przeprowadzono ocenę ryzyka systemowego z udziałem osób odpowiedzialnych za kluczowe obszary funkcjonowania Gestamp Wrocław Sp. z o.o. To podejście pozwoliło zbudować system, który nie jest „książkowym szablonem”, lecz realnym narzędziem dopasowanym do rzeczywistych potrzeb organizacji. Jednocześnie wykonano ocenę zgodności z przepisami prawa BHP – na podstawie przeglądu dokumentacji i wizji lokalnej. Ten etap pozwolił nie tylko na potwierdzenie zgodności z aktualnymi wymogami, ale także na wskazanie elementów wymagających optymalizacji. Dbałość o aspekt prawny była kluczowa. W kolejnym kroku przygotowano kompletną dokumentację systemu zarządzania BHP, zawierającą politykę, cele, procedury, instrukcje operacyjne i formularze. Dokumentacja została opracowana tak, by nie była zbędnym obciążeniem, ale praktycznym zestawem narzędzi, z których korzystają pracownicy na różnych poziomach, od zarządu po stanowiska operacyjne. System został również zintegrowany z już funkcjonującym systemem ISO 14001, co pozwoliło uniknąć duplikacji obowiązków i zoptymalizować przepływ informacji. Taka synergia nie tylko zwiększa efektywność, ale także wspiera transparentność w zarządzaniu.

Jednym z najważniejszych filarów wdrożenia było szkolenie kadry i pracowników. Już na wczesnym etapie zrealizowano szkolenie dla członków Komisji BHP, które wyposażyło ich w wiedzę niezbędną do aktywnego uczestnictwa w systemie. Następnie odbyło się szerokie szkolenie dla kadry zarządzającej, które przybliżyło nowe regulacje oraz przygotowało liderów do nadchodzącego audytu zewnętrznego. Szkolenie to objęło ponad 20 uczestników i odbyło się w formule stacjonarnej, z wysokim zaangażowaniem. Dla szerszego grona pracowników przygotowano materiały szkoleniowe w formacie Skills Guide, dzięki którym każdy członek zespołu miał dostęp do wiedzy o nowym systemie w sposób prosty, elastyczny i dopasowany do codziennego rytmu pracy. W ramach projektu zorganizowano także szkolenie dla kandydatów na audytorów wewnętrznych, trwające dwa intensywne dni. Uczestnicy zdobyli umiejętności potrzebne do samodzielnego prowadzenia audytów i analizowania skuteczności systemu. Równolegle przeszkolono Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania, który po zakończeniu projektu będzie odpowiedzialny za jego rozwój i doskonalenie – już bez udziału zewnętrznych konsultantów. Dzięki temu Gestamp Wrocław Sp. z o.o. nie tylko wdrożył system, ale także zbudował wewnętrzne kompetencje, które pozwolą go utrzymać i rozwijać w przyszłości.

Po wdrożeniu wszystkich elementów systemu przeprowadzono audyt wewnętrzny, który pozwolił sprawdzić, czy system działa zgodnie z założeniami, czy pracownicy go rozumieją i czy dokumentacja odpowiada rzeczywistości. Wyniki audytu były pozytywne, a uwagi – konstruktywne i pomocne przy ostatnich korektach. Zwieńczeniem projektu był audyt certyfikujący, trwający cztery dni, podczas którego niezależni eksperci ocenili skuteczność systemu i jego zgodność z normą ISO 45001:2018. W trakcie audytu firma mogła liczyć na stałe wsparcie merytoryczne konsultanta Malon Group, co pozwoliło na szybkie wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości i płynną realizację procesu.

Zespół Malon Group Sp. z o.o. z dumą dziękuje firmie Gestamp Wrocław Sp. z o.o. za zaufanie, profesjonalizm i otwartość. Gratulujemy wdrożenia, które realnie zwiększa bezpieczeństwo, efektywność i dojrzałość organizacyjną.

Z poważaniem,
Zespół Malon Group

Zapraszamy do korzystania z naszych usług w zakresie systemów ISO 45001:2018 oraz ISO 14001

Wdrażanie systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (cel: uzyskać certyfikat ISO 45001:2018). czytaj więcej …
Wdrażanie systemów zarządzania środowiskowego (cel: uzyskać certyfikat ISO 14001). czytaj więcej …