MERCUS Logistyka z certyfikatem ISO 37001:2016 (2024-08-02)
W MERCUS Logistyka sp. z o.o. zarządzanie zgodnością i ryzykiem stanowi integralny element systemu zarządzania organizacją. W przedsiębiorstwie o zróżnicowanym profilu działalności oraz rozproszonej strukturze operacyjnej ryzyka, w tym ryzyko korupcyjne, występują na wielu poziomach – od procesów decyzyjnych i zakupowych, przez współpracę z kontrahentami i podwykonawcami, po realizację działań operacyjnych pod presją czasu. Skuteczne zarządzanie tym obszarem wymaga spójnych zasad, jasno określonych odpowiedzialności oraz mechanizmów nadzoru funkcjonujących w całej organizacji.
Z tego względu MERCUS Logistyka sp. z o.o., z siedzibą w Polkowicach, zrealizowała projekt szkoleniowo-konsultacyjny obejmujący zaprojektowanie oraz wdrożenie Systemu Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi zgodnego z wymaganiami normy ISO 37001:2016, z jednoczesną integracją z funkcjonującym w organizacji zintegrowanym systemem zarządzania.
Zakres wdrożenia objął następujące lokalizacje:
centralę spółki w Polkowicach,
jednostkę organizacyjną przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie,
zakład produkcyjny w Sobinie.
Takie podejście umożliwiło objęcie systemem całej organizacji oraz zapewnienie jednolitych standardów postępowania we wszystkich kluczowych obszarach działalności.
MERCUS Logistyka sp. z o.o. prowadzi działalność w obszarze logistyki, transportu, handlu oraz produkcji. Spółka realizuje m.in. usługi logistyczne i transportowe, działalność handlową, a także wytwarzanie wyrobów technicznych, takich jak wiązki elektryczne, przewody hydrauliczne oraz światłowody, współpracując z licznymi kontrahentami i podmiotami zewnętrznymi w ramach złożonych łańcuchów dostaw.
Wdrożenie systemu zostało zrealizowane przy wsparciu Malon Group Sp. z o.o., odpowiedzialnej za uporządkowanie wymagań normy ISO 37001:2016, ich przełożenie na realia funkcjonowania spółki oraz przygotowanie zespołu do samodzielnego utrzymania i doskonalenia systemu. Prace rozpoczęto od audytu wstępnego (analizy luk), który pozwolił ocenić poziom dojrzałości organizacji oraz zaplanować model integracji systemu antykorupcyjnego z już funkcjonującymi rozwiązaniami.
Równolegle przeprowadzono szkolenie wprowadzające dla kadry kierowniczej i kluczowych pracowników, obejmujące wymagania normy ISO 37001 oraz metodykę realizacji projektu. Szczególny nacisk położono na zrozumienie praktycznego znaczenia systemu – nie tylko tego, „co wynika z normy”, lecz w jaki sposób wdrożone mechanizmy wspierają codzienne podejmowanie decyzji w środowisku łączącym różne rodzaje działalności operacyjnej.
Istotnym elementem projektu była ocena ryzyka korupcji w procesach, obejmująca m.in. zakupy, współpracę z kontrahentami, usługi zewnętrzne oraz działania operacyjne. Ocena została przeprowadzona w sposób praktyczny, z udziałem osób odpowiedzialnych za poszczególne procesy, a jej wyniki zostały udokumentowane zgodnie z wymaganiami normy ISO 37001 oraz wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Grupie KGHM.
Kolejne etapy projektu obejmowały:
dostosowanie regulacji systemu antykorupcyjnego przekazanych przez KGHM Polska Miedź S.A.,
opracowanie i wdrożenie dokumentacji systemowej,
zaplanowanie i realizację działań komunikacyjnych.
W ramach komunikacji wewnętrznej przygotowano szkolenie e-learningowe dla wszystkich pracowników, broszurę informacyjną oraz zestaw materiałów wizualnych (plakatów), tak aby system antykorupcyjny był zrozumiały i obecny w codziennym środowisku pracy, a nie funkcjonował wyłącznie na potrzeby audytów.
Równolegle rozwinięto kompetencje wewnętrzne, w tym poprzez szkolenie kandydatów na audytorów wewnętrznych. Projekt obejmował przeprowadzenie audytów wewnętrznych, wsparcie w realizacji przeglądu zarządzania oraz przygotowanie organizacji do certyfikacji, wraz z asystą merytoryczną Malon Group podczas audytu certyfikującego.
W MERCUS Logistyka sp. z o.o. wdrożenie ISO 37001:2016 zostało potraktowane jako element długofalowego budowania kultury przejrzystości, odpowiedzialności oraz spójnego zarządzania ryzykiem we wszystkich lokalizacjach spółki. Takie podejście wzmocniło odporność organizacji, zwiększyło przewidywalność procesów oraz przyczyniło się do budowania zaufania w relacjach biznesowych.
Z wyrazami szacunku,
Zespół Malon Group
