Mondi Simet zgodny z SA8000® (2025-02-02)

Firma Mondi Simet Sp. z o.o., z siedzibą w Grabonogu (woj. wielkopolskie), zrealizowała kompleksowy projekt wdrożenia systemu społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) zgodnego z międzynarodowym standardem SA8000®. Inicjatywa ta miała na celu nie tylko uporządkowanie procesów związanych z odpowiedzialnością społeczną, ale przede wszystkim wzmocnienie kultury organizacyjnej opartej na etyce pracy, poszanowaniu praw człowieka i odpowiedzialnym zarządzaniu łańcuchem dostaw. Projekt został w pełni zrealizowany przy wsparciu ekspertów Malon Group Sp. z o.o., którzy przeprowadzili firmę przez cały proces, od diagnozy do certyfikacji.

Czym jest norma SA8000?

SA8000 to jeden z pierwszych i najbardziej uznanych na świecie standardów dotyczących społecznej odpowiedzialności biznesu. Opracowana przez Social Accountability International (SAI), skupia się na takich obszarach jak:
– prawa pracownicze (w tym zakaz pracy przymusowej i pracy dzieci),
– warunki pracy,
– wolność zrzeszania się,
– bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP),
– czas pracy i wynagrodzenie,
– relacje z dostawcami i podwykonawcami,
– wdrażanie mechanizmów ciągłego doskonalenia i kontroli wewnętrznej.

Standard stawia wymagania nie tylko wobec samej organizacji, ale też wobec całego jej łańcucha dostaw. Uzyskanie zgodności z tą normą jest potwierdzeniem, że firma działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i społecznymi.

Etapy realizacji projektu w Mondi Simet

Wdrożenie w Mondi Simet zostało zaplanowane jako projekt wieloetapowy, uwzględniający zarówno aspekt formalny, jak i edukacyjny oraz audytowy. Najważniejsze elementy prac realizowanych przez zespół Malon Group to:

1. Audyt wstępny i analiza luk
   Projekt rozpoczął się od szczegółowego audytu diagnostycznego, którego celem była identyfikacja luk względem wymagań normy SA8000. W ramach tej fazy przeanalizowano obowiązujące procedury, polityki, strukturę organizacyjną oraz praktyki związane z relacjami pracowniczymi.

2. Szkolenia wprowadzające z wymagań standardu
   Zespół Malon Group zrealizował cykl szkoleń dla kadry kierowniczej i pracowników, aby zapewnić zrozumienie idei odpowiedzialności społecznej (CSR) oraz podstawowych zasad standardu. Zakres objął zarówno obowiązki pracodawcy, jak i prawa pracowników.

3. Zarządzanie ryzykiem społecznym
   Oceniono ryzyko związane z aspektami społecznymi, w tym również z zakresu BHP. Przeprowadzono także weryfikację istniejącej oceny ryzyka zawodowego, by dostosować ją do nowych standardów.

4. Opracowanie dokumentacji systemu
   Stworzono pełną dokumentację systemu CSR, tj. polityki, procedury, formularze i zapisy zgodne z wymaganiami SA8000, a także narzędzia do samooceny i raportowania działań.

5. Ocena dostawców
   Wdrożono mechanizmy oceny i weryfikacji dostawców pod kątem ich odpowiedzialności społecznej, aby efektywnie zarządzać łańcuchem dostaw w duchu SA8000.

6. Szkolenia specjalistyczne
   Przeprowadzono dedykowane szkolenia m.in. dla Zespołu ds. spełnienia wymagań społecznych, Komisji BHP oraz kandydatów na audytorów wewnętrznych, tak aby system był nie tylko wdrożony, ale także skutecznie utrzymywany.

7. Komunikacja i edukacja pracowników
   Pracownikom udostępniono szkolenie w formie e-learningu, a także przygotowano broszury informacyjne i plakaty wspierające zrozumienie celów i zasad standardu w codziennym funkcjonowaniu.

8. Audyt wewnętrzny i przegląd zarządzania
   Po zakończonym wdrożeniu systemu przeprowadzono audyt wewnętrzny, który potwierdził gotowość do certyfikacji. Dokonano także przeglądu systemu przez kierownictwo, co jest nieodłącznym elementem cyklu zgodnego z SA8000.

9. Certyfikacja
   Projekt zakończył się sukcesem – firma Mondi Simet uzyskała certyfikat zgodności ze standardem SA8000, co potwierdza spełnienie rygorystycznych wymagań dotyczących etycznego prowadzenia działalności gospodarczej.

Efekty wdrożenia

Wdrożenie SA8000 – Social Accountability 8000 pozwoliło Mondi Simet wzmocnić transparentność działań, poprawić komunikację wewnętrzną, uporządkować zasady współpracy z dostawcami oraz zbudować trwałą kulturę odpowiedzialności.

Dzięki wsparciu Malon Group system został nie tylko formalnie wdrożony, ale również zrozumiany i przyjęty przez zespół – co stanowi najważniejszy fundament trwałości każdego systemu zarządzania.

Z wyrazami szacunku,
Zespół Malon Group