ASYSTENT/KA BIURA
OBOWIĄZKI I ZADANIA
Do zadań osób na tym stanowisku należeć będzie wsparcie bieżącej działalności biura, w szczególności:
kompleksowa obsługa biura;
obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych;
kompletowanie dokumentów księgowych i wprowadzanie danych;
nadzór nad samochodami służbowymi;
kontakt z dostawcami i klientami,;
dbałość o ład i porządek w siedzibie firmy;
planowanie i organizację spotkań, zebrań oraz wyjazdów służbowych;
dbałość o należyty obieg dokumentacji w firmie;
opieka nad gośćmi;
działania związane z przygotowaniem i organizacją szkoleń;
przygotowywanie dokumentów, zestawień, analiz, prezentacji, rejestrów zgodnie z otrzymanymi wskazówkami;
codzienne raportowanie efektów pracy;
inne bieżące zadania związane z specyfiką działalności firmy.
WYMAGANIA
wykształcenie min. średnie;
znajomość obsługi komputera (MS Office, Internet);
rzetelność i sumienność w wykonywanej pracy;
samodzielność;
umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnie;
wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne;
zdolności organizacyjne;
odporność na stres;
operatywność;
mile widziane czynne prawo jazdy kat. B
ZAPEWNIAMY
zatrudnienie na umowę o pracę;
wsparcie i pomoc podczas okresu próbnego;
możliwość zdobycia ciekawych doświadczeń i rozwoju zawodowego.
INFORMACJE DODATKOWE
prosimy o przesłanie CV wraz z aktualnym zdjęciem wyłącznie e-mailem na adres: kariera@aquilacapital.pl
rezerwujemy sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi osobami;
nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy że:
- Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Centrum Doradczo Szkoleniowe Malon Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 74, we Wrocławiu (50-020), zwany dalej Spółką.
- Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych Spółki i nie będą udostępniane innym odbiorcom. Podstawą prawną przetwarzania danych jest dobrowolnie udzielona zgoda, którą zainteresowaniu rekrutacją powinni zamieścić w CV. Możliwy jest udział w przyszłych naszych rekrutacjach bez potrzeby ponownego składania dokumentów aplikacyjnych jednak w takim przypadku powinno to jednoznacznie wynikać ze wspomnianej wcześniej dobrowolnej zgody.
- Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu ustania celu ich przetwarzania zgodnie z udzieloną w CV zgodą.
- Dostęp do danych osobowych przysługuje wyłącznie upoważnionym pracownikom Spółki.
- Przysługują Pani/ Panu żądanie dostępu do danych osobowych oraz poprawianie danych osobowych. Ponadto w każdym momencie procesu przetwarzania danych, przysługuje Pani/Panu prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania , a także prawo do wycofania przyznanej zgody na przetwarzanie danych.
