Kategoria: uczestnicy szkoleń

/ RODO – obowiązek informacyjny / Kategoria: uczestnicy szkoleń

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

 

kategoria osób: UCZESTNICY SZKOLEŃ

 

  1. Cel przetwarzania:
    planowanie i realizacja procesu szkoleń, w tym:

    • realizacja procesu planowania, przeprowadzenia szkolenia oraz weryfikacji skuteczności szkolenia (w przypadku kursów kompetencyjnych) zgodnie z zawarta umową /zleceniem,

    • przygotowania oraz przekazania uczestnikom zaświadczeń /certyfikatów (jeśli ma zastosowanie do danego szkolenia),

    • umożliwienia potwierdzania autentyczności wystawionych uczestnikom zaświadczeń /certyfikatów, a w przypadku potrzeby wystawienia ich duplikatów,

    • ochrony interesów osoby, której dane dotyczą i/lub Zlecającego i/lub Administratora /Współadministratora, w przypadku wystąpienia roszczeń związanych z realizowaną umową /zleceniem przeprowadzenia szkolenia,

    • zapewnienia zgodności Administratora Danych Osobowych z mającymi zastosowanie przepisami finansowo-księgowo-podatkowymi;


  2. Podstawa przetwarzania:

    • umowa zawarta z osoba, której dane dotyczą (RODO, art. 6 ust 1, lit. b),

    • umowa zawarta z organizacją, która kieruje daną osobę na organizowane przez nas szkolenie (RODO, art. 6 ust 1, lit. b, lub RODO, art. 28)

    • obowiązki ciążące na Administratorze wynikające z obowiązujących przepisów prawa w tym prawa o rachunkowości (RODO, art. 6 ust 1, lit. c),

    • przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą (RODO, art. 6 ust 1, lit. d),

    • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora i/lub współadministratorów (RODO, art. 6 ust 1, lit. f);


  3. Kategorie danych:
    imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia (dane pracodawcy), oraz w zależności od szkolenia: stanowisko, data i miejsce urodzenia (szkolenia BHP), wyniki weryfikacji wiedzy (wyniki testów i egzaminów), informacje o odbytym szkoleniu;


  4. Czas przetwarzania:
    dane osobowe będą przetwarzane przez nas do czasu wygaśnięcia obowiązków wynikających z mających zastosowanie przepisów prawa finansowo-księgowo-podatkowych. Po okresie tym dane zostaną poddane anonimizacji tj. zostaną usunięte te dane, które umożliwiają jednoznaczną identyfikację danej osoby fizycznej;


  5. Źródło pozyskania danych osobowych:

    • bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą (uczestnika szkolenia)

    • organizacja, która kieruje daną osobę na organizowane przez nas szkolenie.

 

 

Back to Top