Kategoria: Osoby dokonujące imiennego zgłoszenia naruszenia oraz osoby wskazane w zgłoszeniu

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Kategoria osób:
Osoby dokonujące imiennego zgłoszenia naruszenia oraz osoby wskazane w zgłoszeniu

v.02, 2024-11-13

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych.

1. Cel przetwarzania:
   przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, udzielenie odpowiedzi na przedłożoną skargę lub dokonane imienne zgłoszenie oraz utrzymywanie materiału dowodowego niezbędnego do okazania na wypadek wezwania przez Urząd Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe nie będą przetwarzane w żadnym innym celu




2. Podstawa przetwarzania:

   • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas jako na Administratorze (Rozporządzenie RODO, art. 6 ust. 1, lit. c

   • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (RODO, art. 6, ust. 1, lit. f)
     Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora związane są z potrzebą przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie oraz, jeśli to niezbędne, pozyskania dodatkowych informacji.




3. Kategorie danych:
   imię i nazwisko, dane kontaktowe (telefon, e-mail), dodatkowe dane podane w zgłoszeniu;




4. Czas przetwarzania:
   Dane osobowe będą przetwarzane przez nas przez okres 5 lat licząc od zakończenia roku w którym wystąpiło zakończenie postępowania wyjaśniającego, z czego po zakończeniu postępowania przetwarzanie będzie ograniczone wyłącznie do przechowywania danych i ich okazania na wezwanie Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub służb upoważnionych na mocy prawa.




5. Źródło pozyskania danych osobowych:
   osoba przekazująca skargę lub dokonująca zgłoszenia




6. Bezpieczeństwo przetwarzania i powierzenie przetwarzania danych osobowych:
   Dane osobowe osoby zgłaszającej oraz innych osób wymienionych w zgłoszeniu są dostępne wyłącznie dla Prezesa Zarządu oraz Prokurenta. W zakresie całego procesu przetwarzania powierzonych danych zostały wdrożone i są stosowane zabezpieczenia zapewniające odpowiedni poziom bezpieczeństwa tych danych.
   Przedmiotowe dane osobowe nie są udostępniane zewnętrznym usługodawcom ani żadnym innym osobom trzecim.

W przypadku uwag, wątpliwości lub woli skorzystania z praw proszę o ich przekazanie do nas drogą e mailową na adres: iod@iso.org.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: ul. Piłsudskiego 74, 50-020 Wrocław z dopiskiem: Ochrona Danych Osobowych.