Zgłaszanie nieprawidłowości, ochrona sygnalistów
Dla kogo?
Oferta skierowana jest do wszystkich podmiotów prywatnych i publicznych, które są zobowiązane, lub będą zobowiązane w przyszłości do ustanowienia procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz wszystkich tych organizacji, które są zainteresowane wprowadzeniem rozwiązań w zakresie zarządzania zgłoszeniami o nieprawidłowościach i ochroną sygnalistów.
W jakim celu?
Spełnienie wymagań prawnych dotyczących zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów oraz organizacji kanałów wewnętrznych dotyczących zgłaszania i ustanowienia oraz skutecznego wdrożenia i utrzymywania procedury zgłoszeń wewnętrznych.
Podstawa:
- Ustawa z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów
- Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii
- Norma ISO 37002:2021 Whistleblowing management systems — Guidelines (PN-ISO 37002:2022-06 System zarządzania zgłaszaniem nieprawidłowości – wytyczne)
Zaufaj naszemu doświadczeniu i wiedzy zdobywanej w zakresie procesu zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów na długo zanim została opublikowana nie tylko przedmiotowa ustawa, ale również dyrektywa, która jest jej podstawą.
Nasze doświadczenie w tej materii wynika z działań jakie realizowaliśmy w odniesieniu do takich systemów zarządzania jak system zarządzania działaniami antykorupcyjnym zgodny z wymaganiami ISO 37001. Nasze doświadczenia obejmuje projekty jakie realizowaliśmy z zastosowaniem poprzednika tej normy, czyli normy BS 10500:2011.
Przenieś ciężar obowiązków na nas. Zaufaj proponowanym przez nas sprawdzonym rozwiązaniom.
Bardzo chętnie udzielimy wszelkiej niezbędnej pomocy w zakresie określania, wdrażania oraz stosowania i nadzorowania zgodności z mającymi zastosowanie w tym zakresie przepisami prawa.
Nasze usługi są skierowane do podmiotów prawnych i publicznych które:
mają obawy, czy będą w stanie zapewnić spełnienie wymagań w zakresie obsługi zgłoszeń i ochrony sygnalistów lub mają obawy czy wdrożone i stosowane przez nie rozwiązania są zgodne z przepisami;
mają ograniczony czas, zasoby lub możliwości, aby w pełni zaangażować się we wdrożenie nowych wymagań prawnych w organizacji,
nie mają już możliwości przypisania dodatkowych obowiązków obecnym pracownikom;
nie chcą przedzierać się przez gąszcz nowych przepisów, nie mają czasu na ich transponowanie do wewnętrznych regulacji;
nie chcą zwiększać etatyzacji i ponosić znaczących kosztów pracy, w celu spełnienia nowych wymagań przy jednoczesnym braku możliwości przypisania tych obowiązków obecnie zatrudnionym pracownikom;
szukają sprawdzonego rozwiązania zapewniającego zgodne z prawem zgłaszanie rzeczywistych lub podejrzewanych nieprawidłowości;
nie mają czasu czy możliwości na opracowywanie wymaganych na mocy przepisów prawa regulacji wewnętrznych dotyczących zgłoszenia nieprawidłowości;
mają obawy co do spójności i praktyczności rozwiązań dostarczanych przez różne podmioty zewnętrzne i dostrzegają korzyści płynące z kompleksowej, ekonomicznie racjonalniejszej współpracy ze sprawdzonym dostawcą (w ten sposób można uniknąć sytuacji, gdy dostawcy poszczególnych usług będą obwiniać się nawzajem o stosowanie rozwiązań, które nie powinny zostać zastosowane w dany sposób, w danej formie itp.) a jednocześnie;
szukają rozwiązań, których celem jest zwiększenie zainteresowania pracowników i innych interesariuszy zgłoszeniem nieprawidłowości z wykorzystaniem kanałów wewnętrznych, aby Ci nie patrzyli zbyt entuzjastycznie na kanały zewnętrzne;
dostrzegają problem i mają obawy, że wprowadzenie nowych rozwiązań w zakresie zgłaszania nieprawidłowości i ochrony praw sygnalistów wpłynie negatywnie na aktualnie funkcjonujące rozwiązania w zakresie ochrony danych osobowych.
Usługi, które są odpowiedzią na problemy, potrzeby oraz oczekiwania naszych Klientów to przede wszystkim:
Opracowanie procedury zgłoszeń wewnętrznych
Zaprojektujemy najbardziej optymalne dla Twojej organizacji rozwiązanie w zakresie zgłaszania nieprawidłowości oraz zapewnimy, że proces ustanawiania tych regulacji będzie zgodny z obowiązującymi przepisami.
Zapewnimy wsparcie w zakresie skutecznego wdrożenia przyjętej procedury zgłoszeń wewnętrznych.Narzędzie do komunikowania zgłoszeń wewnętrznych
Dzięki współpracy ze sprawdzonymi partnerami zapewnimy Twojej organizacji sprawdzone, skuteczne i zgodne z przepisami prawa narzędzie do zgłaszania nieprawidłowości oraz zarządzania tymi zgłoszeniami. Zastosowanie narzędzia zapewniającego możliwość dokonywania zgłoszeń anonimowych pozytywnie wpływa na zainteresowanie korzystania z wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych. W ten sposób, sygnaliści czując się bezpieczniej, rzadziej korzystają z zewnętrznych kanałów do komunikowania nieprawidłowości.Dostosowanie innych obowiązujących regulacji wewnętrznych do nowych obowiązków
Zapewnimy, że obowiązujące regulacje w zakresie między innymi rekrutacji, kontraktacji, zawierania i utrzymywania innych relacji, zapewnienia ochrony danych osobowych (RODO) w ramach prowadzonej działalności będą zgodne nie tylko z przedmiotowymi dla tych działań przepisami prawnymi, ale że uwzględnione zostaną w tych procesach i działaniach również nowe wymagania. Tym sposobem zapewnimy, że nowe rozwiązania nie będą oderwane od pozostałych procesów i działań a będą stanowiły komplementarny element zapewniający spójne, kompleksowe podejście do zarządzania zgodnością w organizacji.Ocena zgodności z mającymi zastosowanie przepisami prawa
W ramach tej usługi przeprowadzimy szczegółową analizę i ocenę stosowanych w organizacji rozwiązań. Wskażemy wszelkie rozbieżności i zaproponujemy stosowne działania naprawcze lub takie, których celem będzie usprawnienie obecnych środków w tym procedur.Wsparcie w zakresie stosowania i utrzymywania procedury zgłaszania nieprawidłowości, w tym w zakresie zarządzania zgłoszeniami
Zapewniamy wsparcie formalne, praktyczne i merytoryczne (zgodnie z przepisami) w zakresie zarządzania zgłoszeniami o nieprawidłowościach oraz zapewnienia odpowiedniej ochrony osobom dokonującym zgłoszeń (oraz innym, wskazanym w ustawie).
Zapewnimy, że działania dotyczące zgłaszania nieprawidłowości, w tym przedmiotowa komunikacja, będą realizowane zgodnie z przyjętą procedurą zgłoszeń wewnętrznych, a tym samym mającymi zastosowanie przepisami prawa.
Jeżeli cenisz sobie spokój, uważasz, że twoja organizacja i działania pracowników powinny koncentrować się na działalności biznesowej lub statutowej, skorzystaj z oferowanego przez nas projektu wdrożeniowego jak również naszych usług w zakresie stosowania i nadzorowania zgodności z przyjętymi regulacjami.
Jeśli „ilość osób wykonujących pracę zarobkową na rzecz w twojej organizacji” zbliża się do 50* i jest bardzo prawdopodobne, że wkrótce przekroczy ten poziom, nie zwlekaj. Już teraz zapewnij zgodność swojej organizacji z wymaganiami prawnymi, aby później uniknąć przykrych konsekwencji, w tym kart finansowych.
* UWAGA: należy mieć na uwadze, że zgodnie z ustawą, określając „ilość osób wykonujących pracę zarobkową na rzecz danego podmiotu”, nie należy ograniczać się wyłącznie do etatów. Należy przeprowadzić analizę czy do grona tych osób nie należą również inne osoby, które „wykonują pracę zarobkową na rzecz danego podmiotu” i uwzględnić je w końcowej wielkości.
Zapraszamy do skorzystania z naszych usług
Zachęcamy Państwa do bezpośredniego kontaktu z naszym biurem. Nasi pracownicy chętnie odpowiedzą na pytania, wyjaśnią szczegóły dotyczące naszych usług i pomogą dopasować najlepszą ofertę do Państwa potrzeb.
