Proces wdrażania EMAS

Wdrażanie systemu EMAS w organizacji/ obiekcie

 

Poniżej przedstawiono poszczególne etapy wdrażania systemu EMAS w organizacji. W zależności od wielkości i złożoności przedsiębiorstwa proces ten może trwać od kilku do kilkunastu miesięcy:

  1. Decyzja o wdrożeniu SZŚ

    • istotne na tym etapie jest zaangażowanie najwyższego kierownictwa;

    • zakomunikowanie decyzji wszystkim pracownikom;

    • określenie celu wdrożenia systemu;

    • określenie nakładów i potencjalnych zysków.

  2.  

  3. Opracowanie planu działań i dobór zespołu wdrażającego

    • opracowanie harmonogramu wdrażania;

    • oszacowanie niezbędnych zasobów, dobór zaangażowanych osób;

    • określenie zasad współpracy z konsultantami;

    • powołanie przedstawiciela ds. SZŚ i szkolenia pracowników;

    • powołanie zespołu wdrożeniowego.

  4.  

  5. Identyfikacja aspektów środowiskowych i wymagań zewnętrznych

    • identyfikacja wszystkich problemów – bezpośrednich i pośrednich;

    • identyfikacja wymagań prawnych i innych obowiązujących w organizacji;

    • organizacje, które wcześniej dokonały przeglądu środowiskowego w ramach wdrażania normy ISO 14001 są zwolnione z tego obowiązku.

  6.  

  7. Opracowanie polityki środowiskowej – publicznie dostępnego dokumentu określającego intencje organizacji wobec środowiska

  8.  

  9. Opracowanie procedur systemowych – grupa 1
    Procedury określone w Załączniku I-A do Rozporządzenia EMAS, tj.:

    • procedura identyfikacji i oceny aspektów środowiskowych;

    • procedura wymagań prawnych i innych;

    • procedura identyfikacji potrzeb szkoleniowych i prowadzenia szkoleń;

    • procedura komunikacji;

    • procedura nadzoru nad dokumentacją;

    • określenie ról, zakresów odpowiedzialności i uprawnień pracowników.

  10.  

  11. Planowanie

    • cele i zadania środowiskowe;

    • program ich realizacji;

    • zaangażowanie zespołu wdrożeniowego;

    • określenie ról, zakresów odpowiedzialności i uprawnień.

  12.  

  13. Opracowanie procedur środowiskowych

    • procedury operacyjne;

    • procedura monitorowania i pomiarów;

    • procedura gotowości i reagowania na awarie;

    • określenie ról, zakresów odpowiedzialności i uprawnień.

  14.  

  15. Wdrożenie procedur środowiskowych

    • identyfikacja potrzeb szkoleniowych;

    • przeprowadzenie szkoleń;

    • zobowiązanie odpowiednich pracowników do działania zgodnie z określonymi sposobami postępowania.

  16.  

  17. Opracowanie procedur systemowych – grupa 2

    • procedura nadzoru nad zapisami;

    • procedura auditowania;

    • procedura działań korygujących i zapobiegawczych;

    • określenie ról, zakresów odpowiedzialności i uprawnień pracowników.

  18.  

  19. Sprawdzanie i korygowanie

    • okresowa ocena zgodności z wymogami prawnymi i innymi;

    • audyty wewnętrzne.

  20.  

  21. Przegląd zarządzania

    • analiza skuteczności SZŚ.

  22.  

  23. Opracowanie deklaracji środowiskowej

    • coroczna aktualizacja deklaracji.

  24.  

  25. Weryfikacja systemu i rejestracja organizacji

    • Akredytacja przez weryfikatora środowiskowego;
    • Wniosek o rejestrację w systemie.

W polskiej Bazie EMAS (stan na 22.04.2014 r.) figuruje 51 organizacji zarejestrowanych w systemie. Wśród nich m.in.: PGE Elektrownia Opole S.A., Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów Sp. z o. o., Arctic Paper Kostrzyn SA czy Centrum Onkologii im. prof. Franciszka Łukaszczyka.
 
W Unii Europejskiej w EMAS akredytowanych jest około 4000 organizacji, zatrudniających około 1 mln pracowników. Są to m.in.: Honda, VW, Nestlē, Aventis, Vodafone, Siemens, T-Mobile, Osram.

 
 

Graficznie przedstawiony proces wdrażania Systemu EMAS

 
Proces wdrażania EMAS
 
 

Zapraszamy do współpracy w zakresie
wdrażania i rejestracji EMAS


 

Back to Top