Proces wdrażania EMAS

Wdrażanie systemu EMAS w organizacji/ obiekcie

Poniżej przedstawiono poszczególne etapy wdrażania systemu EMAS w organizacji. W zależności od wielkości i złożoności przedsiębiorstwa proces ten może trwać od kilku do kilkunastu miesięcy:

1. Decyzja o wdrożeniu SZŚ

   • istotne na tym etapie jest zaangażowanie najwyższego kierownictwa;

   • zakomunikowanie decyzji wszystkim pracownikom;

   • określenie celu wdrożenia systemu;

   • określenie nakładów i potencjalnych zysków.

 

2. Opracowanie planu działań i dobór zespołu wdrażającego

   • opracowanie harmonogramu wdrażania;

   • oszacowanie niezbędnych zasobów, dobór zaangażowanych osób;

   • określenie zasad współpracy z konsultantami;

   • powołanie przedstawiciela ds. SZŚ i szkolenia pracowników;

   • powołanie zespołu wdrożeniowego.

 

3. Identyfikacja aspektów środowiskowych i wymagań zewnętrznych

   • identyfikacja wszystkich problemów – bezpośrednich i pośrednich;

   • identyfikacja wymagań prawnych i innych obowiązujących w organizacji;

   • organizacje, które wcześniej dokonały przeglądu środowiskowego w ramach wdrażania normy ISO 14001 są zwolnione z tego obowiązku.

 

4. Opracowanie polityki środowiskowej – publicznie dostępnego dokumentu określającego intencje organizacji wobec środowiska

 

5. Opracowanie procedur systemowych – grupa 1
   Procedury określone w Załączniku I-A do Rozporządzenia EMAS, tj.:

   • procedura identyfikacji i oceny aspektów środowiskowych;

   • procedura wymagań prawnych i innych;

   • procedura identyfikacji potrzeb szkoleniowych i prowadzenia szkoleń;

   • procedura komunikacji;

   • procedura nadzoru nad dokumentacją;

   • określenie ról, zakresów odpowiedzialności i uprawnień pracowników.

 

6. Planowanie

   • cele i zadania środowiskowe;

   • program ich realizacji;

   • zaangażowanie zespołu wdrożeniowego;

   • określenie ról, zakresów odpowiedzialności i uprawnień.

 

7. Opracowanie procedur środowiskowych

   • procedury operacyjne;

   • procedura monitorowania i pomiarów;

   • procedura gotowości i reagowania na awarie;

   • określenie ról, zakresów odpowiedzialności i uprawnień.

 

8. Wdrożenie procedur środowiskowych

   • identyfikacja potrzeb szkoleniowych;

   • przeprowadzenie szkoleń;

   • zobowiązanie odpowiednich pracowników do działania zgodnie z określonymi sposobami postępowania.

 

9. Opracowanie procedur systemowych – grupa 2

   • procedura nadzoru nad zapisami;

   • procedura auditowania;

   • procedura działań korygujących i zapobiegawczych;

   • określenie ról, zakresów odpowiedzialności i uprawnień pracowników.

 

10. Sprawdzanie i korygowanie

    • okresowa ocena zgodności z wymogami prawnymi i innymi;

    • audyty wewnętrzne.

 

11. Przegląd zarządzania

    • analiza skuteczności SZŚ.

 

12. Opracowanie deklaracji środowiskowej

    • coroczna aktualizacja deklaracji.

 

13. Weryfikacja systemu i rejestracja organizacji

    • Akredytacja przez weryfikatora środowiskowego;
    • Wniosek o rejestrację w systemie.

W polskiej Bazie EMAS (stan na 22.04.2014 r.) figuruje 51 organizacji zarejestrowanych w systemie. Wśród nich m.in.: PGE Elektrownia Opole S.A., Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów Sp. z o. o., Arctic Paper Kostrzyn SA czy Centrum Onkologii im. prof. Franciszka Łukaszczyka.
 
W Unii Europejskiej w EMAS akredytowanych jest około 4000 organizacji, zatrudniających około 1 mln pracowników. Są to m.in.: Honda, VW, Nestlē, Aventis, Vodafone, Siemens, T-Mobile, Osram.

Graficznie przedstawiony proces wdrażania Systemu EMAS

Zapraszamy do współpracy w zakresie
wdrażania i rejestracji EMAS