Wsparcie Malon Group w dostosowaniu do PPWR. Kompleksowe wdrożenia, outsourcing i usługi zadaniowe
›Malon Group prowadzi przedsiębiorstwa przez pełen cykl dostosowania do rozporządzenia (UE) 2025/40 (PPWR). Wsparcie obejmuje audyt wstępny portfela opakowań, ocenę zgodności opakowań według wymagań od art. 5 do art. 12 PPWR, opracowanie dokumentacji technicznej PPWR i procedur oraz utrzymanie zgodności po dacie stosowania 12 sierpnia 2026 r. W ofercie znajdują się kompleksowe projekty dostosowawcze, outsourcing roli odpowiedzialnej za zgodność z PPWR oraz usługi zadaniowe i szkolenia dla wewnętrznych zespołów compliance, jakości i zakupów.
W tym artykule dowiesz się o:
- Dlaczego dostosowanie do PPWR wymaga doradztwa specjalistycznego
- Kompleksowy projekt dostosowawczy do PPWR
- Wsparcie stałe i outsourcing roli w zakresie PPWR
- Usługi zadaniowe i pakiety doraźne w zakresie PPWR
- Najczęściej zadawane pytania
1. Dlaczego dostosowanie do PPWR wymaga doradztwa specjalistycznego
PPWR weszło w życie 11 lutego 2025 r. i będzie obowiązywać bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich od 12 sierpnia 2026 r. W odróżnieniu od poprzedniej dyrektywy 94/62/WE rozporządzenie nie wymaga transpozycji do prawa polskiego i adresuje obowiązki wprost do podmiotów gospodarczych. Wytwórca opakowania odpowiada za zgodność produktu z wymogami od art. 5 do art. 12 PPWR, sporządza deklarację zgodności UE i prowadzi dokumentację techniczną zgodnie z załącznikiem VII. Okres przechowywania dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności UE wynosi pięć lat od dnia wprowadzenia do obrotu w przypadku opakowania jednorazowego użytku oraz dziesięć lat w przypadku opakowania wielokrotnego użytku (art. 15 ust. 3 PPWR), a analogiczne okresy stosują się do importera w odniesieniu do kopii deklaracji zgodności i dostępności dokumentacji technicznej (art. 18 ust. 7).
Zakres regulacji obejmuje każdą firmę, która projektuje, wytwarza, importuje, dostarcza, sprzedaje w sklepie internetowym lub wprowadza do obrotu opakowanie albo produkt w opakowaniu na rynku Unii. PPWR nie omija żadnej branży i żadnego materiału opakowaniowego. Konsekwencje dla portfela produktowego sięgają wszystkich pozycji asortymentowych, łańcucha dostaw materiałów opakowaniowych, infrastruktury logistycznej i kosztów rozszerzonej odpowiedzialności producenta.
Dostosowanie do PPWR to równoległa praca w kilku obszarach. Ocena chemiczna materiałów opakowaniowych pod kątem substancji wzbudzających obawy i limitów PFAS wymaga współpracy z laboratoriami akredytowanymi i dostawcami opakowań. Konieczna będzie też klasyfikacja recyklowalności do klas A, B lub C bazująca na modelach oceny określonych w aktach delegowanych Komisji Europejskiej. Wdrożenie minimalnej zawartości recyklatu od 1 stycznia 2030 r. wymusza zmiany w specyfikacji materiałów i zabezpieczenie łańcucha dostaw. Każdy z tych strumieni pracy uderza w inny dział przedsiębiorstwa.
Wewnętrzne zespoły jakości czy zakupów często nie mają wcześniejszych doświadczeń z rozporządzeniami zrównoważonego rozwoju, deklaracją zgodności UE i dokumentacją techniczną w modelu znanym z dyrektyw produktowych. Malon Group przenosi do projektu PPWR metodyki sprawdzone we wdrożeniach MDR, NIS2 oraz innych rozporządzeń regulacyjnych obsługiwanych w ramach specjalizacji compliance i zrównoważonej gospodarki. Firma wspiera klienta na każdym etapie cyklu zgodności z PPWR od projektu opakowania po przegląd gotowości do kontroli organów nadzoru rynku.
2. Kompleksowy projekt dostosowawczy do PPWR
Kompleksowy projekt dostosowawczy stanowi rdzeń oferty Malon Group dla firm zaczynających pracę z PPWR od zera oraz dla firm porządkujących dotychczasowe rozwiązania pod kątem nowego rozporządzenia. Projekt prowadzi klienta od stanu obecnego do gotowości operacyjnej i dokumentacyjnej w terminie wybranym przez firmę, najczęściej z wyprzedzeniem względem daty stosowania regulacji. Zakres projektu obejmuje pięć powiązanych etapów, w których każdy buduje produkt pracy potrzebny w kolejnym.
Audyt wstępny i analiza GAP wobec wymagań PPWR
Audyt wstępny otwiera projekt i odpowiada na pytanie, jak daleko od zgodności z PPWR znajduje się firma dzisiaj. Konsultanci Malon Group sprawdzają, czy rozwiązania stosowane w organizacji spełniają kluczowe obowiązki rozporządzenia. Zakres obejmuje ocenę polityki opakowaniowej, procesy projektowania opakowań, dane materiałowe od dostawców, sposób prowadzenia dokumentacji technicznej oraz gotowość do roli wytwórcy w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 13 PPWR. Audyt prowadzony jest w formule zdalnej, na podstawie przeglądu dokumentów dostarczonych przez klienta i wywiadów z osobami funkcyjnymi.
Wynikiem audytu jest raport rozbieżności wraz z listą działań do realizacji uporządkowanych według priorytetu. Klient otrzymuje obraz luk pogrupowanych według artykułów PPWR i obszarów funkcjonalnych, mapę zależności między działaniami oraz wstępną kalibrację harmonogramu projektu. Wykaz pełni dwie funkcje równolegle. Stanowi wkład do projektu doradczego oraz dokument przygotowawczy do dyskusji z zarządem o budżecie i zasobach niezbędnych do zamknięcia luk.
Wartością audytu dla firmy jest zatrzymanie spekulacji co do tego, gdzie tak naprawdę leżą problemy zgodności. Wiele organizacji wchodzi w temat PPWR z założeniem, że dotyczy ich tylko jedna z dziewięciu grup wymogów z rozdziału II rozporządzenia. Praktyka pokazuje, że oddziaływanie jest szersze i obejmuje obszary, których początkowo nie brano pod uwagę, w tym wymogi dotyczące pustej przestrzeni dla opakowań e-commerce albo modulację opłat EPR według klasy wydajności recyklingu.
Opracowanie systemu dokumentacji PPWR
Drugi etap projektu przekłada wnioski z audytu na operacyjny zestaw udokumentowanych regulacji. Malon Group projektuje procedurę zgodności z PPWR, procedury operacyjne, formularze i rejestry, które wspierają wytwórcę w prowadzeniu dokumentacji technicznej zgodnej z załącznikiem VII rozporządzenia. Dokumentacja powstaje w wersji edytowalnej, dostosowanej do struktury organizacyjnej klienta i zintegrowanej z istniejącymi systemami zarządzania, takimi jak ISO 9001 i ISO 14001.
Zakres dokumentacji obejmuje politykę PPWR i mapę odpowiedzialności, procedurę oceny zgodności opakowania, procedurę etykietowania i znakowania, procedurę minimalizacji opakowań, procedurę realizacji obowiązków rozszerzonej odpowiedzialności producenta, procedurę audytów wewnętrznych PPWR, procedurę zarządzania niezgodnościami i działaniami naprawczymi oraz procedurę nadzoru nad dokumentacją i zapisami. Dla wytwórców opakowań przeznaczonych do kontaktu z żywnością dokumentacja uwzględnia wymagania zawartości substancji per- i polifluoroalkilowych. Dla producentów objętych celami ponownego użycia z art. 29 PPWR procedury obejmują wymagania systemów ponownego użycia i ewidencję rotacji opakowań wielokrotnego użytku.
Kluczowym deliverable etapu jest szablon deklaracji zgodności UE wraz ze wzorem dokumentacji technicznej zgodnym z załącznikiem VII rozporządzenia. Klient otrzymuje również wzory rejestru opakowań, rejestru dostawców i odbiorców. Komplet stanowi gotową architekturę dokumentacyjną do uruchomienia od dnia stosowania regulacji.
Klasyfikacja portfela opakowań i ocena zgodności technicznej
Trzeci etap kieruje się w stronę najtrudniejszej operacyjnie części projektu, jaką jest ocena zgodności poszczególnych jednostek opakowania z wymaganiami od art. 5 do art. 12 PPWR. Każde opakowanie w portfelu firmy klasyfikujemy pod kątem materiału, zawartości substancji wzbudzających obawy, zgodności z limitami PFAS i metali ciężkich, klasy wydajności recyklingu A, B lub C, zawartości recyklatu z odpadów pokonsumenckich, gotowości do wymogu minimalizacji oraz zakwalifikowania do zakazów z załącznika V rozporządzenia.
Praca rozpoczyna się od inwentaryzacji opakowań wykorzystywanych przez firmę. Konsultanci Malon Group budują razem z zespołami zakupów, jakości i R&D macierz portfela opakowaniowego, wskazując dla każdej pozycji wyniki testu zgodności z poszczególnymi artykułami PPWR. Klient otrzymuje listę opakowań spełniających wymogi, opakowań wymagających modyfikacji projektowej oraz opakowań kwalifikujących się do wycofania ze względu na zakazy z załącznika V.
Wartością tego etapu dla firmy jest twarda podstawa do decyzji projektowych i zakupowych. W obszarze tworzyw sztucznych klasyfikacja wskazuje, ile recyklatu z odpadów pokonsumenckich trzeba zakontraktować na rok 2030 i od których dostawców można pozyskać materiał spełniający kryteria art. 7 ust. 3. W obszarze klasyfikacji recyklowalności firma otrzymuje prognozę modulowanych opłat EPR i wpływ klasy wydajności na koszty zgodnie z art. 6 ust. 8 oraz art. 45 PPWR.
Wsparcie w komunikacji z dostawcami opakowań i materiałów opakowaniowych
Czwarty etap obejmuje wsparcie firmy w pracy z łańcuchem dostaw. Artykuł 16 PPWR nakłada na dostawców opakowań i materiałów opakowaniowych obowiązek dostarczania wytwórcy informacji i dokumentacji niezbędnej do wykazania zgodności z rozporządzeniem. W praktyce oznacza to konieczność uporządkowania umów z dostawcami, wprowadzenia nowych klauzul informacyjnych i zbudowania kanału przepływu danych o składzie chemicznym, klasie recyklowalności i pochodzeniu recyklatu.
Konsultanci Malon Group wspierają firmę w opracowaniu specyfikacji wymagań informacyjnych dla dostawców, kwestionariuszy kwalifikacyjnych, klauzul umownych oraz w komunikacji z partnerami zewnętrznymi. Zespół zakupów otrzymuje narzędzia do oceny gotowości dostawców do nowych zobowiązań oraz scenariusze postępowania, gdy dostawca nie jest w stanie sprostać oczekiwaniom. W projektach, w których to konieczne, zespół Malon Group uczestniczy w spotkaniach z kluczowymi dostawcami w roli wsparcia eksperckiego klienta.
Etap ten jest szczególnie ważny dla firm o globalnym łańcuchu dostaw, w którym opakowania pochodzą z państw trzecich. Zgodnie z art. 18 PPWR importer wprowadzający opakowanie do obrotu odpowiada za weryfikację, czy wytwórca z państwa trzeciego spełnił obowiązki zgodności. Bez przemyślanego procesu zbierania dokumentacji od dostawców zagranicznych import staje się obszarem nieakceptowalnego ryzyka regulacyjnego, a zespół zakupów traci przewagę negocjacyjną w rozmowach z partnerami spoza Unii.
Przygotowanie do nadzoru rynku i przekazanie systemu zgodności
Piąty etap zamyka projekt przygotowaniem firmy do funkcjonowania pod kontrolą organów nadzoru rynku. Rozporządzenie 2019/1020, rozszerzone w art. 66 PPWR, daje organom nadzoru uprawnienie do żądania od podmiotów gospodarczych dokumentacji technicznej, deklaracji zgodności UE oraz informacji o opakowaniu wprowadzonym do obrotu. W przypadkach poważnego ryzyka organy mogą nakazać wycofanie opakowania z obrotu albo jego odzyskanie.
Malon Group prowadzi z firmą próbny audyt gotowości symulujący pełen scenariusz kontroli przez organ nadzoru rynku, włącznie z weryfikacją czasu reakcji na żądanie informacji, kompletności dokumentacji technicznej i poprawności deklaracji zgodności UE. Po przeprowadzeniu próbnego audytu klient otrzymuje protokół z lukami i listę szybkich poprawek wraz z rekomendacjami dotyczącymi monitorowania zgodności w cyklu rocznym.
Etap kończy się formalnym przekazaniem systemu zgodności z PPWR do zespołu wewnętrznego klienta. Klient otrzymuje plan utrzymania dokumentacji technicznej, harmonogram audytów wewnętrznych, oraz rekomendację, czy obsługa zgodności po projekcie pozostaje w wewnętrznych zasobach, czy uzasadnione jest przejście do modelu outsourcingu opisanego w kolejnej sekcji.
3. Wsparcie stałe i outsourcing roli w zakresie PPWR
Dostosowanie do PPWR nie kończy się w dniu uruchomienia procedur. Rozporządzenie wymaga utrzymywania dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności UE przez okresy zróżnicowane według typu opakowania, pięć lat w przypadku opakowań jednorazowego użytku i dziesięć lat w przypadku opakowań wielokrotnego użytku (art. 15 ust. 3 PPWR). Wymaga też prowadzenia bieżącej kontroli zgodności kolejnych partii opakowań i reagowania na akty wykonawcze i delegowane Komisji Europejskiej publikowane sukcesywnie od 2026 r. Firmy, które nie chcą budować w pełni wewnętrznego zespołu zgodności, mogą skorzystać z usług utrzymania zgodności i outsourcingu ról oferowanych przez Malon Group w modelu nadzorowania systemów zarządzania.
Pełnomocnik ds. zgodności z PPWR
Pełnomocnik ds. zgodności z PPWR jest funkcją organizacyjną przejmowaną przez konsultanta Malon Group w modelu outsourcingu roli. Pełnomocnik koordynuje całość obowiązków wytwórcy w obszarze PPWR, prowadzi harmonogram aktualizacji dokumentacji technicznej, nadzoruje proces oceny zgodności kolejnych opakowań i odpowiada za komunikację z organami nadzoru rynku. Zakres pełnienia roli ustalany jest w umowie obsługowej i obejmuje pełną odpowiedzialność operacyjną albo wąsko zdefiniowany pakiet zadań.
Wartością tego modelu dla firmy jest dostęp do eksperta z udokumentowanym doświadczeniem regulacyjnym w obszarze opakowań bez konieczności rekrutacji i utrzymywania pełnoetatowego specjalisty. Pełnomocnik pracuje w kontakcie z zespołem klienta w zdefiniowanej cyklicznie częstotliwości spotkań, monitoruje wydane akty wykonawcze i delegowane oraz inicjuje aktualizacje wewnętrznej dokumentacji w odpowiedzi na zmiany regulacyjne.
Model pełnomocnika sprawdza się zwłaszcza w firmach średniej wielkości, w których utrzymanie zgodności z PPWR nakłada się na obowiązki innych specjalistów. Spina rozproszone tematy w jeden punkt kontaktu i daje zarządowi pewność, że obszar PPWR znajduje się pod kompetentnym nadzorem.
Compliance jako stała funkcja zgodności
Compliance to model szerszy od pełnomocnika, w którym Malon Group przejmuje stałą funkcję nadzoru nad zgodnością organizacji z mającymi zastosowanie przepisami prawa. W kontekście PPWR funkcja ta obejmuje monitorowanie zmian w rozporządzeniu i aktach okołoregulacyjnych, prowadzenie rejestru zobowiązań prawnych, ocenę wpływu nowych aktów wykonawczych na firmę oraz koordynację działań naprawczych w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości.
Compliance jako stała funkcja pozwala firmie utrzymać widok na cały zestaw wymogów PPWR z perspektywy ryzyka regulacyjnego. Zamiast skupiać uwagę wyłącznie na pojedynczych obowiązkach z art. 5 do art. 12, zespół Malon Group prowadzi kalibrację priorytetów w czasie. Gdy zbliża się data wprowadzenia limitów recyklatu, akcent przesuwa się w stronę zakupów. Gdy Komisja publikuje akt wykonawczy o etykietowaniu zharmonizowanym, w priorytety wchodzi przegląd szaty graficznej opakowań i koordynacja z dostawcami druku.
Funkcja compliance integruje PPWR z innymi obowiązkami zgodności organizacji, takimi jak RODO, ESG, MDR lub regulacjami branżowymi. Klient nie utrzymuje wielu równoległych funkcji nadzoru o nakładających się kompetencjach, lecz korzysta z jednego punktu odpowiedzialności za zgodność. Daje to zarządowi spójny obraz dojrzałości regulacyjnej całej organizacji.
Doradztwo bieżące w modelu consulting
Consulting jako stała współpraca jest modelem zaprojektowanym dla firm, które nie chcą formalnie delegować roli na zewnątrz, ale potrzebują regularnego dostępu do eksperta w obszarze PPWR. Klient korzysta z konsultanta Malon Group w pakiecie godzinowym lub abonamentowym dopasowanym do skali organizacji. Eksperci pozostają do dyspozycji w pełnym spektrum kwestii zarówno strategicznych, jak i operacyjnych, od decyzji o redesign opakowania po przygotowanie odpowiedzi na zapytanie organu nadzoru rynku.
Model consultingu jest szczególnie przydatny w fazie wdrażania zmian projektowych w portfelu opakowań. Wymaga ona dziesiątek drobnych decyzji projektowych i materiałowych, które muszą być zgodne z PPWR, ale jednocześnie nie powinny pogarszać funkcjonalności opakowania i jego kosztu jednostkowego. Bieżący dostęp do konsultanta pozwala zespołowi klienta poruszać się szybciej i z większą pewnością decyzyjną.
Ecomeritum jako obsługa środowiskowa wzmocniona o PPWR
Ecomeritum to usługa bieżącej obsługi środowiskowej, którą Malon Group rozwija od lat dla klientów potrzebujących stałej obsługi sprawozdawczości i monitoringu zmian legislacyjnych. W kontekście PPWR pakiet Ecomeritum obejmuje sprawozdawczość w ramach rozszerzonej odpowiedzialności producenta, ewidencję opakowań wprowadzanych do obrotu, monitoring publikacji aktów wykonawczych i delegowanych Komisji Europejskiej oraz reprezentowanie klienta wobec organów administracji.
Wartością Ecomeritum dla firmy jest kompletność obsługi. Zespół Malon Group prowadzi sprawozdawczość PPWR razem z pozostałymi sprawozdaniami środowiskowymi (ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, BDO, KOBiZE), unikając duplikacji prac i błędów wynikających z rozproszenia odpowiedzialności. Klient nie musi koordynować kilku dostawców usług, lecz ma jeden zespół odpowiedzialny za pełen obraz zgodności środowiskowej.
4. Usługi zadaniowe i pakiety doraźne w zakresie PPWR
Nie każda potrzeba w obszarze PPWR uzasadnia uruchomienie kompleksowego projektu lub stałej współpracy. Firmy, które prowadzą prace samodzielnie albo z innym doradcą, sięgają po usługi zadaniowe Malon Group jako wsparcie punktowe. Każda usługa zadaniowa ma jasno zdefiniowany produkt, ramy czasowe i koszt, co pozwala uruchomić ją w trybie ad hoc i wpasować w wewnętrzny harmonogram klienta.
Audyty wewnętrzne i przeglądy gotowości
Audyt wewnętrzny PPWR sprawdza zgodność rzeczywistego funkcjonowania firmy z udokumentowanymi procedurami i z wymaganiami rozporządzenia. Konsultanci Malon Group prowadzą audyt zgodnie z metodyką ISO 19011, i sporządzają raport z ustaleniami pogrupowanymi według artykułów PPWR. Audyt zewnętrzny prowadzony przez Malon Group bywa też zlecany jako audyt drugiej strony u dostawcy opakowań, gdy wytwórca chce sprawdzić wiarygodność dostarczanych dokumentów.
Przeglądy gotowości adresują pytanie inne niż audyt wewnętrzny. Audyt sprawdza, co już zrobiono. Przegląd gotowości sprawdza, co zostało do zrobienia, by spełnić wymóg w nadchodzącym terminie. Przeglądy gotowości dla PPWR, Malon Group przeprowadza najczęściej w odniesieniu do trzech kluczowych dat. Pierwsza to 12 sierpnia 2026 r., związana z zakazem PFAS, limitem metali ciężkich i ogólnym stosowaniem regulacji. Druga to 12 sierpnia 2028 r., związana z etykietowaniem zharmonizowanym. Trzecia to 1 stycznia 2030 r., związana z recyklowalnością klas A, B, C, recyklatem w tworzywach, minimalizacją, celami ponownego użycia i zakazami formatów z załącznika V.
Analityka i oceny ryzyka opakowaniowego
Analityka obejmuje serię usług, których wspólnym mianownikiem jest dostarczenie firmie konkretnej danej decyzyjnej w obszarze PPWR. W ramach analityki Malon Group oferuje ocenę ryzyka opakowaniowego identyfikującą krytyczne luki zgodności w portfelu opakowań, klasyfikację recyklowalności opakowań zgodnie z metodyką art. 6 PPWR i tabelą 3 załącznika II, analizę ekspozycji portfela na zakazy z załącznika V, analizę zgodności z wymogiem maksymalnej pustej przestrzeni z art. 24 oraz ocenę gotowości do wdrożenia minimalnej zawartości recyklatu z art. 7.
Osobny obszar analityki stanowi obliczanie wpływu klasy wydajności recyklingu na modulowane opłaty EPR. Klient otrzymuje prognozę kosztową w wariantach utrzymania obecnego projektu opakowania i wariantach jego modyfikacji w kierunku wyższej klasy wydajności. Prognoza wspiera decyzje budżetowe i pomaga zbudować uzasadnienie ekonomiczne dla projektów redesignu opakowań w fazie poprzedzającej rok 2030.
Trzecim obszarem analityki jest ocena śladu węglowego opakowania w cyklu życia (LCA, life cycle assessment). Choć rozporządzenie PPWR nie wymaga LCA w roli formalnej, ślad węglowy jest coraz częściej przedmiotem zapytań ze strony klientów detalicznych, jednostek certyfikujących standardy ESG oraz w postępowaniach zakupowych korporacji globalnych. Malon Group prowadzi obliczenia śladu węglowego opakowania w metodyce zgodnej z normami ISO 14067 i PAS 2050.
Inżynieria dokumentacji w trybie zadaniowym
Inżynieria dokumentacji to oferta dla firm, które potrzebują konkretnego dokumentu bez uruchamiania pełnego projektu. Malon Group przygotowuje dokumentację techniczną zgodną z załącznikiem VII dla wybranych opakowań lub całej grupy asortymentowej, opracowuje deklarację zgodności UE razem z załącznikami, sporządza poszczególne procedury (procedurę oceny zgodności opakowania, procedurę etykietowania, procedurę realizacji obowiązków EPR, procedurę audytów wewnętrznych) oraz przygotowuje formularze i rejestry operacyjne.
W trybie zadaniowym powstają również dokumenty wymagane do współpracy z dostawcami. Kwestionariusze kwalifikacyjne dla dostawców opakowań, specyfikacje wymagań informacyjnych zgodne z art. 16 PPWR oraz wzory klauzul umownych ułatwiają zespołom zakupów uporządkowanie relacji z partnerami zewnętrznymi w sposób spójny z wymaganiami rozporządzenia.
Usługą zadaniową jest też tłumaczenie specjalistyczne dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności UE. Firmy wprowadzające opakowania do obrotu w kilku państwach członkowskich Unii potrzebują dokumentacji w językach urzędowych państw, w których opakowanie jest udostępniane. Malon Group dostarcza tłumaczenia specjalistyczne w obrębie własnego zespołu, zachowując spójność terminologiczną z dokumentacją źródłową.
Konsultacje doraźne i sparring ekspercki
Konsultacje doraźne (ad hoc) są najbardziej elastyczną formą wsparcia. Klient sięga po konsultanta Malon Group wtedy, gdy potrzebuje weryfikacji własnego rozumienia konkretnej kwestii regulacyjnej, sparring partnera przed wewnętrznym przeglądem zarządu albo opinii zewnętrznej w sporze interpretacyjnym z dostawcą lub organem. Konsultacja przybiera formę krótkiej rozmowy telefonicznej, spotkania online lub pisemnej opinii eksperckiej.
W modelu konsultacji doraźnych firma korzysta z usługi, która zachowuje pełną elastyczność i niski próg wejścia. Konsultacje nie wymagają umowy ramowej i obejmują jedną kwestię, bez konieczności rozbudowy współpracy w innych obszarach. Wartością dla klienta jest szybki dostęp do specjalisty w sytuacji, w której wewnętrzna wiedza wymaga zewnętrznego potwierdzenia.
5. Najczęściej zadawane pytania
Co obejmuje wsparcie Malon Group w dostosowaniu do PPWR?
Wsparcie Malon Group w obszarze PPWR obejmuje trzy kategorie usług. Kompleksowe projekty dostosowawcze prowadzą firmę od audytu wstępnego po przekazanie systemu zgodności do zespołu wewnętrznego. Wsparcie stałe i outsourcing roli obejmują pełnomocnika ds. zgodności z PPWR, funkcję compliance, doradztwo bieżące w modelu consultingu oraz Ecomeritum. Usługi zadaniowe obejmują audyty wewnętrzne, analitykę i oceny ryzyka, inżynierię dokumentacji oraz konsultacje doraźne. Zakres współpracy ustala się indywidualnie po krótkiej rozmowie wstępnej.
Ile trwa kompleksowy projekt dostosowawczy do PPWR?
Pełen projekt dostosowawczy do PPWR trwa typowo do 2 miesięcy. Czas trwania zależy od liczby pozycji w portfelu opakowań, złożoności łańcucha dostaw materiałów opakowaniowych oraz dojrzałości istniejącego systemu zarządzania. Firmy z wdrożonym ISO 14001 lub funkcjonującym systemem ESG poruszają się szybciej, ponieważ wiele procesów bazowych jest już udokumentowanych.
Czy PPWR wymaga certyfikacji przez jednostkę zewnętrzną?
PPWR nie wymaga certyfikacji opakowań przez jednostkę zewnętrzną. Rozporządzenie opiera się na modelu deklaracji zgodności UE wystawianej przez samego wytwórcę po przeprowadzeniu wewnętrznej oceny zgodności wskazanej w art. 38 i załączniku VII. Nadzór nad zgodnością prowadzą organy nadzoru rynku w trybie kontroli po wprowadzeniu opakowania do obrotu. Wytwórca przygotowuje dokumentację techniczną i przechowuje ją wraz z deklaracją zgodności UE przez okres wskazany w art. 15 ust. 3 PPWR, który wynosi pięć lat od dnia wprowadzenia do obrotu dla opakowań jednorazowego użytku i dziesięć lat dla opakowań wielokrotnego użytku. Dokumentacja musi być dostępna na żądanie organów nadzoru rynku.
Co grozi firmie za niezgodność z PPWR?
Artykuł 68 PPWR powierza ustanowienie kar państwom członkowskim, które mają to zrobić do 12 lutego 2027 r. Kary muszą być skuteczne, proporcjonalne i odstraszające oraz przewidują administracyjne kary pieniężne za niezgodność z wymogami pustej przestrzeni (art. 24), zakazów formatów (art. 25), opakowań wielokrotnego użytku (art. 26), systemów ponownego użycia (art. 27), ponownego napełniania (art. 28) i celów ponownego użycia (art. 29). Wysokość kar zostanie określona w polskiej ustawie implementującej rozporządzenie. Oprócz kar pieniężnych organy nadzoru rynku mogą nakazać wycofanie opakowania z obrotu.
Czy Malon Group wspiera również importerów i dystrybutorów opakowań?
Tak, oferta obejmuje wsparcie wszystkich ról podmiotowych wskazanych w PPWR. Importerzy odpowiadają zgodnie z art. 18 PPWR za weryfikację, czy wytwórca z państwa trzeciego sporządził dokumentację techniczną, naniósł oznaczenia i przeprowadził ocenę zgodności. Dystrybutorzy zgodnie z art. 19 sprawdzają, czy opakowanie nosi wymagane oznaczenia. Dla obu ról Malon Group przygotowuje dedykowane procedury weryfikacyjne, kwestionariusze do dostawców i wzory dokumentacji przepływu odpowiedzialności w łańcuchu dostaw.
Czy outsourcing roli zgodności z PPWR jest dostępny dla mniejszych firm?
Outsourcing roli jest dostępny niezależnie od wielkości firmy, choć zakres współpracy dopasowywany jest do skali organizacji. Mikroprzedsiębiorstwa i małe firmy korzystają zwykle z lżejszego pakietu obejmującego monitoring legislacyjny, aktualizację dokumentacji i okresowy audyt zgodności. Średnie i większe organizacje wybierają pełny model pełnomocnika ds. zgodności lub funkcję compliance jako stałą obsługę. Decyzja zależy nie tylko od wielkości firmy, lecz przede wszystkim od liczby ról podmiotowych pełnionych przez firmę i złożoności portfela opakowań.
Jak wygląda klasyfikacja recyklowalności opakowań w klasach A, B i C?
Klasyfikacja recyklowalności w klasach A, B i C opisana w tabeli 3 załącznika II PPWR opiera się na ocenie zdatności opakowania do recyklingu w skali wagowej. Klasa A oznacza recyklowalność powyżej 95% masy opakowania, klasa B obejmuje przedział od 80% do 95%, klasa C od 70% do 80%. Od 1 stycznia 2030 r. na rynek można wprowadzać wyłącznie opakowania klas A, B lub C, a od 1 stycznia 2038 r. dopuszczalne są wyłącznie klasy A i B. Malon Group prowadzi klasyfikację zgodną z aktami delegowanymi Komisji Europejskiej i wykazuje wynik w dokumentacji technicznej opakowania.
Od czego rozpocząć współpracę z Malon Group w zakresie PPWR?
Pierwszym krokiem jest krótka rozmowa wstępna, w której konsultant Malon Group poznaje role podmiotowe pełnione przez firmę (wytwórca, importer, dystrybutor lub inne), skalę portfela opakowań, dotychczasowy stan dokumentacji oraz preferowany horyzont czasowy projektu. Na podstawie tej rozmowy konsultant proponuje zakres wsparcia, najczęściej zaczynając od audytu wstępnego i analizy GAP. Audyt daje firmie czytelny obraz luk zgodności i stanowi podstawę do decyzji o pełnym projekcie dostosowawczym, modelu outsourcingowym albo wybranych usługach zadaniowych.
Czy Malon Group ma doświadczenie projektowe w obszarze regulacji opakowaniowych?
Malon Group prowadzi specjalizację Sustainable Management od wielu lat, obsługując klientów w zakresie standardów zrównoważonej gospodarki (FSC, PEFC, RSPO, EUDR, ISCC+, REDCert). Zespół konsultantów ma doświadczenie w pracy z rozporządzeniami unijnymi nowego podejścia w ramach pokrewnych specjalizacji (MDR w obszarze Market Access, NIS2 w obszarze Information Security, ESG w obszarze CSR), co przekłada się na metodyki dostosowane do logiki rozporządzeń bezpośrednio stosowanych. PPWR jest naturalnym rozszerzeniem oferty w obszarze zrównoważonej gospodarki opakowaniami.
Skontaktuj się z zespołem PPWR Malon Group
Skontaktuj się z konsultantami Malon Group, by omówić zakres wsparcia dopasowany do roli, jaką firma pełni w łańcuchu opakowań, i do dat stosowania PPWR istotnych dla danego portfela opakowaniowego. Rozmowa wstępna jest bezpłatna i pozwala oszacować skalę projektu oraz wybrać model współpracy najlepiej odpowiadający potrzebom organizacji.
Zapraszamy do współpracy w zakresie wdrożenia wymagań Rozporządzenia PPWR (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych
Zachęcamy Państwa do bezpośredniego kontaktu z naszym biurem. Nasi pracownicy chętnie odpowiedzą na pytania, wyjaśnią szczegóły dotyczące naszych usług i pomogą dopasować najlepszą ofertę do Państwa potrzeb.
Artykuł powstał w specjalizacji Sustainable Management Malon Group. Stan informacji: maj 2026.
