Wdrażanie FSC

Wdrażanie FSC – Systemu Certyfikacji Kontroli Pochodzenia Produktu oraz Gospodarki Leśnej

Wdrożenie FSC to proces kilkuetapowy. Opierając się na naszym wieloletnim doświadczeniu wiemy, że najlepiej wprowadzać system CoC kierując się następującym algorytmem:
 

1. Audit wstępny – wymagania FSC

   • Ustalenie zakresu certyfikacji;

   • Analiza stosowanych, wewnętrznych dokumentów Organizacji/ Firmy pod kątem wykorzystania na poczet projektu (zakupy, magazynowanie, przetwarzanie i sprzedaż);

   • Wskazanie krytycznych punktów kontroli, oraz ustalenie zadań i odpowiedzialności, w ramach systemu FSC, dla poszczególnych pracowników;

   • Wyodrębnienie grupy certyfikowanych dostawców surowca (materiału);

   • Weryfikacja surowców, pod kątem występowania surowca niecertyfikowanego;

   • Wybór systemu kontroli oświadczeń (transferowy, procentowy, kredytowy) odpowiedni do prowadzonej działalności;

   • Wyłonienie grup wyrobów FSC;

   • Weryfikacja usług zlecanych na zewnątrz Firmy;

   • Zidentyfikowanie głównych etapów przetwarzania wyrobów (zmiany objętości), oraz określenie współczynnika wydajności;

   • Identyfikacja niezbędnych przepisów BHP w nawiązaniu do procesów występujących w Organizacji;

   • Wskazanie silnych i słabych stron organizacji a także szans rozwoju w ramach dalszej współpracy.

 

2. Opracowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania certyfikatu FSC CoC

   • Opracowanie nadzorowanych procedur oraz formularzy, wymaganych do prawidłowego działania systemu;

   • Wyznaczenie kluczowego personelu i delegowanie odpowiedzialności oraz kompetencji i uprawnień w ramach Zakładowego Systemu Kontroli Pochodzenia Produktu FSC CoC;

   • Ustandaryzowanie bilansów rocznych (miesięcznych);

   • Ewidencjonowanie i planowanie szkoleń;

   • Określenie sposobu klarownej identyfikacji surowców, wyrobów oraz dokumentacji sprzedaży;

   • Stworzenie rejestru usług podwykonawczych (tylko na produktach, surowcach FSC) – “zlecanych na zewnątrz” i określenie związanego z usługami ryzyka;

 

3. Przeprowadzenie szkolenia FSC w siedzibie Klienta

   • Przybliżenie dokumentacji stworzonej na potrzeby certyfikacji;

   • Omówienie formularzy i ich zastosowania, sposobu archiwizacji;

   • Objaśnienie dokumentów sprzedaży oraz dostawy;

   • Zaprezentowanie sposobów segregacji materiałów i surowców FSC;

   • Wskazanie zasad użycia logo oraz etykietowanie wyrobów certyfikowanych;

   • Przedstawienie przebiegu auditu;

   • Kilka słów na temat historii i przyszłości Rady Dobrej Polityki Leśnej;

   • Korzyści z wdrożenia i uzyskania certyfikatu FSC.

 

Po zakończeniu wdrażania systemu FSC Organizacja przystępuje do auditu certyfikacyjnego. Wspieramy swych Klientów, również na tym etapie:

• Gwarantujemy Państwu obecność i wsparcie naszego konsultanta podczas auditu zewnętrznego;

• Pomagamy w sprawnej komunikacji między Organizacją a jednostką certyfikującą.

 
Co nas wyróżnia:

• Koszt wdrożenia FSC zminimalizowany- usługa szyta na miarę, bez ukrytych kosztów;

• Ograniczamy biurokrację – ilość dokumentacji minimalna, adekwatna do wymagań standardu;

• Przygotowanie dokumentacji FSC w 1 miesiąc.

 

Zapraszamy do współpracy przy wdrażaniu systemu FSC CoC